Préparer efficacement un appel d’offres énergie pour son entreprise : étapes clés et repères chiffrés
Préparer un appel d’offres énergie : pourquoi et qui est concerné ?
Depuis la fin des tarifs réglementés de vente d’électricité (TRVE) pour la majorité des professionnels, chaque entreprise, dès lors qu’elle dispose d’un compteur d’une puissance supérieure à 36 kVA (site en tarif « C2 » ou « C3 »), doit souscrire une offre sur le marché libre. Ce seuil correspond globalement à la plupart des TPE/PME. Côté gaz naturel, les tarifs réglementés ont pris fin pour tous les professionnels au 1er décembre 2020 (référence : loi n°2019-1147 – Énergie-Climat).
Procéder par appel d’offres structuré s’impose donc non seulement pour sécuriser l’approvisionnement, mais aussi pour comparer les offres sur des critères objectifs (prix, services, clauses contractuelles). Les acheteurs publics sont obligés d’y recourir (Code de la commande publique), mais ce mode reste aussi recommandé pour les privés à partir de volumes énergétiques annuels significatifs (par exemple : > 100 MWh/an d’électricité ou de gaz naturel).
Les étapes fondamentales : de la préparation au choix
1. Constituer son cahier des charges :
- Identifier la puissance souscrite, le profil de consommation (en kWh/an, selon les factures récentes), les besoins spécifiques (électricité verte, flexibilité, garantie d’origine, services de suivi).
- Définir la durée du contrat souhaitée (1 à 3 ans en général, parfois jusqu’à 4-5 ans).
- Spécifier les heures pleines/creuses ou options tarifaires spécifiques.
2. Analyser le marché :
- Solliciter plusieurs fournisseurs d’énergie, en veillant à respecter la même date d’engagement pour la réception des offres.
- Comparer le prix de l’énergie (part variable, exprimée en €/MWh ou c€/kWh), la part acheminement (TURPE fixé par la CRE – délibération n°2020-181 pour TURPE 6 jusqu’en 2025 ; ordre de grandeur 25 à 35 % du coût total facture), les taxes (accise sur l’électricité, ex-CSPE, et TICGN pour le gaz – à vérifier chaque année).
3. Sélectionner et négocier :
- Examiner les conditions de reconduction, de résiliation, l’existence de pénalités ou frais annexes.
- Négocier éventuels services : suivi conso, alertes, plateforme gestion, fourniture d’énergie renouvelable.
Tableau comparatif : exemples d’éléments clé à analyser
Exemple chiffré concret : PME industrielle
Considérons une PME industrielle équipée de plusieurs machines, avec une consommation annuelle de 250 MWh d’électricité et un compteur de 48 kVA. Au 1er semestre 2024, le prix moyen de l’électricité pour PME (hors taxes et hors TURPE) varie fréquemment entre 100 et 140 €/MWh selon la durée et la période d’engagement, sans compter les services optionnels. Avec un montant total (énergie + TURPE + taxes) d’environ 25 000 à 35 000 € par an (hors TVA). Cet ordre de grandeur doit être vérifié à l’instant de la consultation, le marché étant très fluctuant.
Répartition type d’une facture annuelle pour ce profil :
- Énergie pure : 55 à 65 %
- Acheminement/TURPE : 25 à 35 %
- Taxes (accises, CTA) : 10 à 15 %
Points de vigilance réglementaires
Les marchés de l’électricité et du gaz sont régulés en France, avec :
- Prix d’acheminement (TURPE) réglé par la Commission de Régulation de l’Énergie (CRE) et révisé de façon pluriannuelle (actuellement TURPE 6 jusqu’à août 2025 pour l’électricité).
- Taxes et accises : montant actualisé chaque année par la DGEC/Etat.
- Certificats d’Économies d’Énergie (CEE) : certains fournisseurs proposent une valorisation des actions d’efficacité énergétique engagées par l’entreprise (période actuelle des CEE : 2022-2025 ; arrêté du 29 décembre 2021).
À retenir
- Les appels d’offres deviennent incontournables pour les entreprises consommatrices (puissance >36 kVA ou plus de 100 MWh/an).
- Comparer suppose d’analyser séparément énergie, TURPE, taxes et services proposés.
- Les prix sont variables – il est essentiel de vérifier et d’être accompagné lors de la consultation.
Conclusion
Réaliser un appel d’offres énergie structuré garantit à la fois concurrence et adaptation précise à vos besoins, tout en maîtrisant vos coûts face à la volatilité du marché. L’équipe Elly Énergie accompagne entreprises, gestionnaires et particuliers pour analyser vos profils et optimiser vos achats d’énergie, sans frais ni engagement initial.
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